Apostille Latvijā: Kas jāzina un kā saņemt?

Apostille ir īpaša apliecinājuma forma, kas apstiprina dokumenta autentiskumu un tā juridisko spēku citā valstī. Šis process ir būtisks, ja nepieciešams izmantot Latvijā izdotus oficiālus dokumentus ārzemēs. Latvijā Apostille piešķiršana ir reglamentēta atbilstoši 1961. gada Hāgas konvencijai, kas atceļ prasību pēc diplomātiskās un konsulārās legalizācijas.

Apostille ir sertifikāts, kas pievienots oriģinālam dokumentam vai tā notariāli apliecinātai kopijai vai notariālam tulkojumam, lai apliecinātu tā autentiskumu jeb īstumu. To izsniedz valsts iestādes, kuras ir pilnvarotas veikt šo procesu – Latvijā tie ir zvērinātu notāru biroji un tulkošanas biroji, kuri nodarbojas ar dokumentu legalizāciju. Dokumentiem, kuriem piešķirta Apostille, nav nepieciešama papildus legalizācija citās konvencijas dalībvalstīs.

Kuri dokumenti var tikt apliecināti ar Apostille Latvijā?

Apostille var saņemt dažāda veida dokumentiem, tostarp:

• Dzimšanas, laulības, miršanas apliecībām
• Izglītības dokumentiem (diplomi, sertifikāti, atestāti, sekmju izraksti),
• Notariāli apliecinātiem dokumentiem (tulkojumi, akti, apliecības, mantojuma dokumenti),
• Tiesas nolēmumiem un izrakstiem no dažādiem valsts vai pašvaldību reģistriem,
• Komercdarbības dokumentiem (piemēram, izrakstiem no Uzņēmumu reģistra).

Svarīgi atzīmēt, ka dažādiem dokumentiem var būt nepieciešama iepriekšēja apliecināšana atbilstošās iestādēs, piemēram, notāru birojos vai izglītības iestādēs.

Kur saņemt Apostille Latvijā?

Apostille Latvijā jeb legalizāciju veic šādas iestādes:

• Notāru biroji – veic dokumentu legalizāciju ar Apostille.
• Ārlietu ministrija – veic dokumentu legalizāciju tiem dokumentiem, kurus tiek plānots iesniegt valstīs, kas nav Hāgas konvencijas dalībvalstis, respektīvi, valstīs, kur nepieņem Apostille.

Legalizāciju veic notariāli apliecinātiem dokumentiem, civilstāvokļa, izglītības un citiem publiskajiem dokumentiem, u.c. oficiālajiem Latvijā izdotajiem dokumentiem.

Dokumentus var iesniegt klātienē vai attālināti vai izmantojot pilnvarotu personu.

Kā saņemt Apostille Latvijā?

1. Noskaidrojiet, vai dokumentam nepieciešama Apostile. Kā arī pārbaudiet, vai dokuments atbilst legalizācijas prasībām.
2. Sagatavojiet dokumentu – nepieciešamības gadījumā iegūstiet notariāli apliecinātu kopiju.
3. Iesniedziet dokumentu atbilstošajā iestādē – Ārlietu ministrijā vai tulkošanas vai notāru birojā.
4. Norēķinieties par pakalpojumu – maksa var atšķirties atkarībā no dokumenta veida un steidzamības.
5. Saņemiet apostille – pēc dokumenta apstiprināšanas tas tiek atdots klientam ar pievienotu Apostille sertifikātu.

Cik ilgā laikā var saņemt Apostili?

Parasti process aizņem no dažām dienām līdz nedēļai, bet steidzamos gadījumos iespējams pieteikt paātrinātu izsniegšanu, kas var būt dārgāka.

Apostille derīgums un izmantošana

Apostille sertifikāts nodrošina, ka dokuments tiks atzīts visās Hāgas konvencijas dalībvalstīs, piemēram, Eiropas Savienībā, ASV, Kanādā, Austrālijā un daudzās citās. Tomēr dažās valstīs var būt papildus prasības, tādēļ ieteicams iepriekš noskaidrot konkrētās valsts prasības un noteikumus.

Noslēgumā

Apostille ir būtisks instruments starptautisko dokumentu legalizācijai, kas atvieglo to atzīšanu ārvalstīs. Latvijā šis process ir salīdzinoši vienkāršs, ja tiek ievērotas attiecīgās prasības un dokumenti tiek sagatavoti pareizi. Lai izvairītos no problēmām, vēlams laikus noskaidrot visas detaļas un, ja nepieciešams, konsultēties ar speciālistiem.

Saistītie raksti: SMS bez maksas